Informativa Trattamento dati personali – art.13 Reg. (UE) n. 2016/679

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito internet www.internationalmint.it (di seguito: il “Sito”) con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti.

Si tratta di una informativa generale resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento”) a tutti gli utenti che consultano e, più in generale, interagiscono con i servizi resi attraverso il Sito dalla I.M. International Mint srl (di seguito: il “Titolare”).

Gli utenti, utilizzando il presente Sito, accettano la presente informativa e sono pertanto invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

Le informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio sopracitato.

1. ORIGINE DEI DATI

Il Titolare raccoglie i suoi dati personali sia all’accesso sul proprio sito web, sia successivamente ove lei li fornisca volontariamente.

Saranno acquisiti al suo accesso al sito web:

1. dati di navigazione;
2. cookie essenziali e non essenziali, per cui si rimanda ad apposita informativa disponibile sul sito, nonché nel banner che appare all’apertura del sito web, onde poter manifestare il rifiuto o l’accettazione degli stessi.

Successivamente saranno acquisiti i dati da lei forniti in modo esplicito e volontario con le seguenti modalità:

Sito Web: effettuando una richiesta di preventivo o chiedendo informazioni, 

E-mail, SMS e altri messaggi elettronici, telefonicamente: scambiando comunicazioni con il Titolare, chiedendo informazioni o un preventivo, facendo un ordine, rappresentando esigenze particolari o segnalando anomalie sui prodotti, inviando il suo curriculum;

2. TIPOLOGIE DI DATI

Il Titolare raccoglierà ed utilizzerà i seguenti dati personali a seconda delle specifiche finalità di cui al successivo paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali” :

1. dati di navigazione sul sito ed indirizzi IP nel caso in cui possano rendere identificabile la persona dell’utente in quanto aggregati ad altri dati;
2. informazioni personali, quali nome, cognome, dati anagrafici, codice fiscale, organizzazione di appartenenza, immagini necessarie all’elaborazione del progetto grafico,  informazioni di contatto, quali indirizzo di residenza, indirizzo email, numero di telefono, numero di cellulare, informazioni sui pagamenti, quali modalità (es. bonifico bancario, RiBa ecc..) e relativi dati, compresi quelli di conto corrente;
3. nel caso dell’invio del curriculum o di altre comunicazioni spontanee a fini lavorativi via mail, fax, pec, social, o in altre modalità: dati anagrafici, dati di contatto, curriculum vitae, altri dati forniti volontariamente, canale da cui ha avuto notizia dell’offerta di lavoro, particolari categorie di dati eventualmente forniti (es. appartenenza a categorie protette, dati idonei a rilevare lo stato di salute, etc.). Sarà consegnata altra apposita Informativa al primo contatto ad opera di I.M. International Mint srl, ai sensi dell’art. 111 bis d.lgs. 196/2003 e successive modifiche.

Attraverso il Sito, il Titolare non acquisisce dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 o dati relativi a condanne penali o reati.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

A seconda delle specifiche circostanze in cui è avvenuta l’interazione con la I.M.International Mint srl, i dati personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

1. 1. Consentire il corretto funzionamento del sito Internet e migliorare la sua fruibilità.

I sistemi informatici e gli applicativi preposti al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, potenzialmente associati ad utenti identificabili. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto direttamente collegato all’esperienza di navigazione web.

La base giuridica del loro trattamento è il legittimo interesse del Titolare alla verifica del corretto funzionamento del sito Internet.

3. 2. Finalità precontrattuali di richiesta di informazioni e preventivi e contrattuali di gestione del rapporto

I dati anagrafici e fiscali, le informazioni di contatto e in generale i dati di cui al punto 2b) saranno utilizzati per rispondere alle sue richieste, inviarle un preventivo, concludere  un contratto, nonché adempiere ai vigenti obblighi normativi,  contabili e fiscali  derivanti dai rapporti in essere, adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità nonché per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Il trattamento dei suoi dati personali per tali finalità non necessita di consenso in quanto necessario per l’esecuzione del contratto di cui lei è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate       su sua richiesta (art. 6, comma 1, lettera b, GDPR).

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di fornirle le informazioni richieste, predisporre e concludere il contratto, realizzare i prodotti desiderati.

Si informa che se l’utente è già cliente del Titolare, potranno essere inviate comunicazioni commerciali relative ai prodotti del Titolare analoghi a quelli che l’utente ha già acquistato, salvo dissenso, che potrà essere espresso in ogni momento scrivendo una mail o una lettera al Titolare con le modalità indicate nel presente documento.

3. 3. Per selezione e valutazione del personale

Il trattamento dei dati personali di cui al punto 2c) comunicati spontaneamente dall’interessato a mezzo mail o inoltrati all’indirizzo postale o in altri modi per motivi di collaborazione o assunzione, potrà essere finalizzato allo svolgimento di attività di selezione e valutazione del personale ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione e per valutare l’efficacia dei canali di comunicazione di offerte di lavoro (il trattamento dei dati relativi ai tali canali avverrà in forma anonima). Lei potrà in seguito essere quindi contattato telefonicamente o a mezzo mail o sms ed in sede di nostro primo contatto le sarà inviata previamente una informativa specifica ai sensi dell’art. 13 Reg. Eu. 679/2016.

La base giuridica per il trattamento dei dati trasmessi spontaneamente dal candidato è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 111-bis del D.Lgs. n. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018, che dispone che nei casi di ricezione dei curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati al fine della instaurazione di un rapporto di lavoro, le informative di cui all’art. 13 GDPR vengono fornite al momento del primo contatto utile, successivo all’invio del curriculum medesimo). 

TRATTAMENTO DEI DATI DEI MINORI

Il Sito si rivolge a un pubblico generico, tuttavia i suoi servizi sono destinati a persone di età pari o superiore a 18 anni. Il Titolare non richiede, raccoglie, utilizza e divulga deliberatamente dati personali forniti da persone di età inferiore a 18 anni. Nel caso in cui l’utente non abbia l’età richiesta, è pregato di non effettuare richieste online e di chiedere a un adulto (ovvero ai propri genitori o al proprio tutore) di eseguire le procedure necessarie.

4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non imposta da norme di legge o espressamente autorizzata.

Potranno solo essere comunicati a soggetti che:

• operano in qualità di Autorizzati dal Titolare al trattamento per le finalità sopra indicate. A tal fine I.M.International Mint srl garantisce che il personale interno è debitamente formato in merito all’importanza della protezione dei dati personali e che utilizza strumenti adottando idonee misure di sicurezza;
• operano in qualità di Titolare autonomi del trattamento, qualora ciò risponda ad un obbligo di legge (ad es, esercenti la professione di avvocato, per l’assistenza legale in eventuali controversie, istituti bancari, compagnie di assicurazione); ovvero operino in veste di DPO (ove titolari autonomi) ed i dati siano necessari allo svolgimento di tale ruolo indipendente per consentire al Titolare una piena conformità alla normativa nazionale ed europea sulla data protection.
• operano in qualità di Responsabili esterni del Trattamento, ossia soggetti contrattualmente autorizzati che operano in nome e per conto del Titolare, impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte (ad es. società che si occupa dei servizi contabili e amministrativi, società di cui I.M.International Mint si avvale per l’erogazione dei suoi servizi).

Tali società, enti ed organizzazioni riceveranno esclusivamente i dati personali strettamente necessari per espletare i servizi concordati o per adempiere agli obblighi di legge e non saranno autorizzate ad utilizzarli per qualunque altra finalità.

Con specifico riferimento all’attività di valutazione e selezione del personale, i dati non saranno oggetto di diffusione né di processi decisionali automatizzati.

I.M.International Mint srl potrà inoltre comunicare i suoi dati personali a terzi laddove previsto dalla normativa vigente (ad es. autorità di pubblica sicurezza, enti locali), in caso di procedimenti legali, in risposta a una richiesta proveniente dalle forze dell’ordine che si fondi su basi legittime, per proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza o le proprietà del Titolare o del pubblico.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento designati e dei soggetti terzi a cui vengono comunicati i dati può essere ottenuto utilizzando i contatti indicati nella presente informativa.

Trasferimento dei dati in paesi extra UE

Qualora dovesse essere necessario trasferire dati personali all’estero al fine di perseguire le finalità sopra indicate, il trasferimento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle garanzie previste dalla legge.

5. SICUREZZA E RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato unicamente da personale autorizzato e da eventuali soggetti esterni appositamente nomina responsabili del trattamento e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, minimizzazione e trasparenza, avverrà sia su supporto informatico che cartaceo e in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei suoi dati personali da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, distruzione o danno accidentale, mediante misure tecniche e organizzative adeguate

Nell’improbabile eventualità in cui I.M. International Mint srl ritenga che la sicurezza dei suoi dati personali in suo possesso o sotto il suo controllo sia stata o possa essere stata compromessa, la informerà dell’accaduto secondo le modalità previste dalla legge vigente, utilizzando i metodi da essa prescritti.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati di navigazione di cui al punto 1 lett.a) saranno conservati per il periodo strettamente necessario, in ogni caso non superiore a 2 anni.

I dati di cui al punto 2 lett.b) saranno conservati per il periodo strettamente necessario a riscontrare le richieste e finalizzarle alla vendita, in ogni caso, per un periodo non superiore a 12 mesi; nel caso di effettuazione di un ordine i dati da Lei conferiti saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni per finalità contrattuali (anche per eventuale esercizio dei diritti contrattuali), contabili/fiscali ed amministrative (art. 2220 c.c.).

Con riferimento alle attività di valutazione e selezione del personale, i dati conferiti, anche a mezzo Curriculum Vitae, saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte presso gli archivi cartacei e i server in uso alla Società.

In particolare, conserveremo i Suoi dati, compresi quelli di cui al Curriculum Vitae, sia nei nostri archivi cartacei sia nei nostri sistemi informatici per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità su indicate e comunque non superiore a 6 mesi.

Ove vi siano ulteriori finalità di trattamento cui ha prestato consenso, i dati verranno conservati per il tempo previsto per l’altra finalità (ad esempio in caso di assunzione).

I dati relativi al Curriculum Vitae che non siano di interesse saranno inutilizzabili, e verranno cancellati entro 45 giorni dall’invio.

Alla scadenza del termine di conservazione i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo siano necessari per altre finalità di cui alla presente informativa il cui termine di conservazione legittimo non sia ancora trascorso o al termine del periodo abbiano altra adeguata e legittima base giuridica. In tali casi non si potrà provvedere alla loro definitiva cancellazione o anonimizzazione, ma il Titolare non potrà utilizzare più quei dati per la finalità cessata.

I trattamenti basati sul consenso possono essere revocati in ogni momento dall’interessato senza vincoli.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO 

In qualunque momento e gratuitamente, scrivendo una email a info@internationalmint.ito  inviando una richiesta a I.M.International Mint srl – Via Madonna dei Poveri 23 – 10099 San mauro Torinese (TO), lei, in base agli articoli da 15 a 22 del GDPR (Regolamento Ue n. 679/2016) ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai suoi dati personali , la rettifica o la cancellazione dei suoi dati, la trasformazione degli stessi in forma anonima o la limitazione del trattamento; potrà ottenere la lista aggiornata dei destinatari cui i dati sono comunicati; lei potrà opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento; potrà altresì ricevere i propri dati personali elettronici in un formato strutturato e comunemente utilizzato leggibile meccanicamente e trasmetterli a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati).

Lei inoltre ha diritto a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che siano in grado di incidere sulla sua persona.

Le richieste di cancellazione dei dati sono subordinate agli obblighi vigenti di legge e di conservazione dei documenti imposti alla Società.

Lei ha diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Qualora ritenga che vi sia un problema nelle modalità di gestione dei dati personali, avrà il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale Autorità di controllo secondo le procedure previste sul sito web: www.garanteprivacy.it.

8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO – CONTATTI

Il titolare del trattamento è I.M. International Mint srl con sede legale in Via Madonna dei Poveri 23 – 10099 San Mauro Torinese (TO) – CF e P.IVA 07411300010 – e-mail info@internationalmint.it

Gli utenti che necessitino ulteriori informazioni relative al trattamento dei dati personali effettuati dal Titolare o che intendano fare valore i propri diritti potranno rivolgersi al Titolare, nelle modalità descritte di seguito:

• una raccomandata a.r. a I.M. International Mint. Srl, Via Madonna dei Poveri 23 – 

10099 San Mauro (TO);

• una e-mail all’indirizzo info@internationalmint.it

9. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA – COMUNICAZIONI

La I.M.International Mint srl, a propria discrezione, si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o eliminare parti della presente Informativa sulla Privacy in qualunque momento, pubblicandone la versione revisionata sulla presente pagina del Sito Web e aggiornando la data dell’”Ultima modifica” di seguito indicata.

In alcuni casi, la Società potrebbe fornire ulteriori comunicazioni relative a modifiche rilevanti della presente Informativa sulla Privacy pubblicando un avviso sulla pagina iniziale del presente Sito Web.

Qualora le modifiche comportino nuovi o ulteriori trattamenti che prevedano il consenso dell’interessato e comunque nei casi previsti dalla normativa vigente, i suoi dati personali non saranno oggetto degli ulteriori trattamenti senza il suo esplicito consenso.

Torino, 30 ottobre 2023